敕勒川乳業開發區、各鄉鎮,旗委各部委辦局,旗各委辦局,各人民團體、各事業單位:
為進一步提升我旗黨政機關辦公用房信息化管理水平,更好地完成年度、季度辦公用房信息統計報告工作,按照自治區財政廳、發改委、機關事務管理局《關于建立健全長效機制嚴格樓堂館所建設管理的通知》和市機關事務管理局《關于加快黨政機關房地產信息管理平臺圖形化信息采集與錄入工作的通知》要求,經旗政府批準,決定在全旗范圍內開展黨政機關房地產信息管理平臺圖形化信息采集與錄入工作,現將有關事宜通知如下:
一、各單位務必于2022年5月25日前,收集整理本單位機構編制本復印件、在職人員花名冊(包括姓名、性別、職級、所在部門、所在房間信息)錄入附件1、土地證、房產證復印件以及本單位院落圖、樓層平面圖,需要掃描建設許可證、土地規劃許可證、建設批文等相關手續。待信息采集工作人員到你單位實測時提供。
二、各單位要高度重視此項工作,嚴格按照通知要求,準備相關材料,并經單位主要領導負責審核簽字蓋章。
三、本次信息采集工作,將委托第三方公司進行實地測量采集數據和信息錄入工作,請各主管單位及所屬二級單位積極配合,分別指定1名負責人和1名聯絡員專門負責此項工作,錄入附件2,并于2022年5月18日前將紙質版蓋章后報送到黨政大樓211辦公室。
四、辦公用房信息采集工作由旗機關事務服務中心負責,具體負責人員:劉海清:8152678?? 13384888580;辦公用房信息化平臺開發單位聯系人:鄧月青15754710573
附件:1、辦公室在職花名冊
2、信息采集責任人和聯絡員登記表
附件請在以下郵箱下載(有效期15天),郵箱:jgswzxbgs@163.com,密碼:tzq123456B