各鄉鎮人民政府,各有關單位:
根據自治區機關事務管理局《關于做好全國黨政機關辦公用房信息統計報告工作的通知》(內管資發〔2019〕25號文件)以及呼和浩特機關事務管理局《關于加快黨政機關房地產信息管理平臺圖形化采集與錄入工作的通知》文件精神,為進一步完善我縣黨政機關辦公用房信息化管理平臺內容,提高辦公用房信息化管理水平,經縣政府批準,決定在全縣范圍內開展辦公用房信息采集工作,現就有關事宜通知如下:
一、提供相關資料
各鄉鎮、各部門需提供本單位機構編制本、在職人員花名冊、聘用人員名單、土地證、房產證復印件以及本單位院落圖、樓層平面圖。如無法提供土地證、房產證復印件以及本單位院落圖、樓層平面圖的,需以書面報告的形式說明原因。
二、明確工作人員
各鄉鎮、各部門需指定1名負責人和1名聯絡員,專門負責此項工作,相關工作人員要認真填寫《黨政機關辦公用房信息統計報告工作責任人和聯絡員登記表》(附件1),各單位主要負責人要在《黨政機關辦公用房信息統計報告承諾書》(附件2)上簽字,并加蓋公章。
三、具體工作要求
(一)本次信息采集工作,將委托第三方公司進行實地測量采集數據和信息錄入工作,請各鄉鎮、各部門積極配合。
(二)請各鄉鎮、各部門于5月16日前將上述資料整理好并報縣機關事務服務中心(黨政大樓 511 辦公室)。
機關事務服務中心聯系人:王 瑞? 15047861688
信息化平臺開發單位聯系人:鄧月青? 15754710573
附件 1:《黨政機關辦公用房信息統計報告工作責任人和聯絡員登記表》
附件 2:《黨政機關辦公用房信息統計報告承諾書》
附件1
??????????????????黨政機關辦公用房信息統計報告工作責任人和聯絡員登記表
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姓? 名 |
部門及職務 |
聯系方式(座機、手機號) | |
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責任人 |
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聯絡人 |
???備注:責任人請填寫負責本工作的領導,聯絡員請填寫具體承辦的經辦人員
???填表人:???????????? 聯系方式:?????????????????
附件2
???????????????????????????????黨政機關辦公用房信息統計報告承諾書
我單位承諾通過自治區黨政機關房地產管理信息平臺報送的本單位辦公用房信息全面、真實、準確,不存在瞞報、漏報、遲報等問題。同時,我單位已經對所屬單位辦公用房信息完成匯總通過平臺統一報送,經認真核實未發現瞞報? 漏報、遲報等問題。
專此承諾。
???????????????????????????????????????????????????????????單位主要承諾人:
?????????????????????????????????????????????????????????????????承諾日期: